For å skape orden på arbeidsplassen er du nødt til å skape systemer som gjør det enkelt å finne, bruke og legge tilbake det du trenger i løpet av arbeidsdagen. Det starter med å rydde bort det som ikke er nødvendig, og deretter strukturere det som faktisk brukes jevnlig. En god tommelfingerregel er at alt bør ha en fast plass, og at denne plassen er logisk plassert ut fra hvor ofte det brukes.
Når du har delt inn alt på hver sin plass, så handler det om å ha synlig og lett tilgjengelig oppbevaring. Bruk skap, skuffer og hyller som gjør det enkelt å kategorisere dokumenter og utstyr.
Effektiv organisering handler også om gode rutiner. Sett av noen minutter hver dag til å rydde opp, og gjør det til en vane å holde arbeidsplassen strukturert. Små, jevnlige tiltak vil over tid gi en mer oversiktlig og produktiv arbeidshverdag.
